学习 时间管理术

　　成功人士的标志是：一年三百六十五天，你是否总觉得时间不够用?

　　每天都忙忙碌碌，可是工作一天下来，还是觉得有堆积如山的事情没有忙完?

　　是效率不高，还是时间管理有问题?为什么在和时间的赛跑中，你永远是那个救火队的角色?或许，该到了检讨你的时间管理方法了。想想王石和罗红，管理着偌大的企业，可是依然有时间去爬山和摄影，对于你来说，管理好时间后，一样可以做到。

　　奥巴马都觉得时间不够用?

　　金融危机弥漫的今天，各国政要忙着互相奔走呼吁救市，跨国公司总裁致力于稳定市场。据悉，美国新任总统奥巴马近简直变成了夜猫子，他感叹金融危机期间，时间一点也不够用。白宫工作人员因此不再朝九晚五，而要经常加班加点甚至熬通宵。总裁们的时间变得更加争分夺秒，正应了百达翡丽全球副总裁Thierry Stern的那句名言：“时间是永远不会结束的挑战。”

　　优秀的企业家总是在新的一天之前就规划好了一切，力求在起跑线上姿势都比其他选手更接近起跑瞬间。

　　微软高管刘润曾提出以年、以月和以天为单位三个层次的时间管理。开始一天的工作之前，首先决策哪些是紧急的事、哪些是重要的事，然后先难后易地做完。

　　即使是工作狂经理人，也要有能耐去享受打一场高尔夫的、听一场三大男高音的音乐会的乐趣。即使是号称史上完美经理人的陈永正(现任NBA中国首席执行官、曾经的微软和摩托罗拉中华区CEO)也在抱怨时间根本不够。

　　前任惠普公司总裁格拉特把自己的时间这是一个讲求速度的世界，要用短的时间完成多的事情。在时间管理上富于经验的管理者不会在纷至沓来的会议和电话、堆积成山的下属邮件中分身乏术。作为一个公司的好管家，他既要有宏观的眼光思考公司的长远大计，又要聚精会神地盯着公司的那些营运的琐事。规划、决策和授权的妥当安排，使他们成为时间的主人。划分得清清楚楚，他花20%的时间和客户沟通，35%的时间用在会议上，10%的时间在电话上，5%的时间在看公司的文件上，剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系，但却有利于公司的活动上，可能是传媒的采访，也可能是措手不及的突发事件。

　　“我必须更多地跟年轻人待在一块儿!他们是一个崭新的群体!这就是NBA所提倡的：研究他们的思考方式和做事方式。如今，很多年轻人整天盯着电脑，而不去看电视。他们喜欢写博客、用MSN，我必须好好研究他们。”

　　三位CEO的时间管理秘笈

　　时间总是不够用，但是成功的职业经理人，总是有一套自己应对工作的时间管理术。看看下面的三位大腕是如何管理自己的时间吧。

　　李锡焕一开始就解决难的工作

　　名仕：SK是一家经营项目各异的综合类大公司?集团如何保证时间管理的效率?

　　李锡焕：公司的中层以上都有年度、月度和每天的时间表，而且中层和高层要互相make sure彼此的时间表力求做到准确无误。高层要掌握中层员工的时间表，方便作出任何时间上的决策。我个人喜欢借助现代化的管理手段。我们经常在大会议室开北京、新加坡、韩国三地的视频会议，直接、方便、节省时间，非常有效率。在我的办公室里能收看到BLOOMBERG的即时财经新闻，作为高层要时间捕捉到任何一个重要的信息，以便及时对公司作出部署和调整。

　　名仕：作为SK重要的决策人，您怎么安排自己每天的工作时间?

　　李锡焕：正常的员工是9点上班，但我一般提早一个半小时来到公司，因为一到上班时间就会有各种各样的事情来找我，高级主管们会来敲我的办公室汇报事宜。只有那一个半小时是真正完全属于我一个人的时间。那宝贵的一个半小时是正常工作质量的两倍，因为完全不受干扰。

　　时间分配上我基本是60至70%的时间是在工作状态，20%的时间留下来作为充电和学习。比如我每天下午四点会请一位中文老师教我汉语，希望能把中文学的更流利些。现在困扰我的是身体健康管理的时间实在太少。都被工作霸占了，很想能多抽些时间去锻炼身体。

　　名仕：如何安排工作中的轻重缓急?

　　李锡焕：我一般把自己的事务放在后去执行。首先对下属下达命令，其次跟各地方公司进行沟通联系。后才是自己的事情。这样能保证有更多的时间给员工去执行，高层也有时间去检查项目的动态如何。

　　名仕：如何处理突发事情?

　　李锡焕：时间是解决好这个事情或者危机，后才是追究责任。这也是时间管理的重要一环，是公司对待重要的事情和紧急的事情的态度立场。

　　名仕：在公司业务时间的运用上，你有何侧重?

　　李锡焕：创造力是SK引以为豪的企业文化。因此我们愿意花更多的时间去关注新的市场和新的领域。公司每年都会把时间投入到一些创新的领域，这是我们安排时间的重中之重。

　　李锡焕的时间管理心得

　　1，合理安排时间。我一般上午安排会议，下午安排学习。因为下午人的精力会差很多，安排一些放松式的学习可以转换休息大脑。

　　2，永远不要把难的事情留到后，因为人有惰性，你把难的事情留到后，往往会说服自己留到明天。开始一天工作前，首先集中精力解决核心具挑战性的工作。

　　李锡焕每周一工作表

　　07:30——09:00 与韩国总部视频会议处理个人事务

　　09:00——11:30 周一例会(和部门领导)

　　12:00——13:30 与部门领导以及子公司领导午餐 交流业务

　　14:00——15:30 中高层TEAM长们的业务报告

　　16:00——17:00 请中午老师前来辅导中文学习

　　17:00——18:00 中高层TEAM长们的业务报告

　　18:00——18:40 晚餐

 

 

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